Efektywne wykorzystanie czasu w ciągu dnia – 12 sposobów

with Brak komentarzy

Efektywne wykorzystanie czasu w ciągu dnia.

Korzystne, najlepsze… DOBRE.
Na DOBRY dzień!

 

I nie chcę tu kłaść nacisku na ilość, ale jakość.

Choć to, w przypadku czasu – bardzo sobie bliskie.

Bo jeśli zaplanujesz, przygotujesz, zadbasz o odświeżenie natchnienia, regenerację – będziesz działać szybciej i efektywniej właśnie.

OK, do rzeczy!

 

Plannerka - Efektywne wykorzystywanie czasu

Na zdjęciu Plan Dnia w Plannerze•Ka

 

Zaplanuj dzień poprzedniego popołudnia

Rano nie zaczniesz od zastanawiania się, od czego zacząć, co zrobić najpierw. Bardzo dużo czasu zajmuje myślenie, analizowanie sytuacji. Jeśli dzień wcześniej wyznaczysz priorytety; zapiszesz, czym chcesz się zająć po kolei – to już rano jesteś do przodu.
Niektóre działania można w ogóle zaplanować hurtowo, projektując Harmonogram Tygodnia (piszę o tym tutaj). O tym, jak planować dzień – piszę tu.

 

Na poranek nie zostawiaj/nie odkładaj czynności nieprzyjemnych

Nic, co wymaga stresującej mobilizacji, pośpiechu, działania w popłochu na ostatnią chwilę; jeszcze na dodatek w sprawach operacyjnych, nieważnych a pilnych.

Oprócz dbania o ogólną atmosferę początku dnia (wyrwani w ten sposób czujemy się życiowo „rozczochrani”), szansy na pogodne wybudzenie  – kłania się tu prawo Murphy’ego, które mówi, że jeżeli coś się ma skomplikować/zepsuć, to stanie się to w najmniej dogodnym momencie.

 

Ulubioną porę dnia przeznacz na ulubione zajęcie

Zastanów się, wyczuj, jaki moment dnia jest tą Twoją porą ulubioną.

Dla mnie jest to zdecydowanie świt i poranek. I tę porę poświęcam na ulubioną pracę, strategiczne projekty, plany, ważne sprawy. Taką, od której dużo dla mnie zależy. Nie robię wtedy rzeczy beznamiętnych albo nieprzyjemnych.

 

Przygotuj wcześniej działania, które, żeby ruszyć, mogą wymagać natchnienia

i mogą się go akurat w tym dniu nie doczekać.
Ważne teksty, wpisy, projekty, plany.

Dotknięte dzień, dwa wcześniej – będzie dużo łatwiej uruchomić w dniu „0”.

Jako projektantce służyła mi jeszcze oprócz tego zasada przespania się >Z<.
Z projektem.
Z myślą, z tekstem.

Zapewnij sobie ten luksus, a jutro ruszysz szybciej.

 

Wyznacz na dzień maksymalnie 3 priorytety

czyli działania, bez których dzień się nie obejdzie.
I od tych rzeczy zacznij.

Kiedy je zrealizujesz – najważniejsze będzie zrobione, a pozostaną zadania, które możesz wykonać bez nadprogramowego spięcia.

 

Rób przerwy, odrywaj się od pracy

Wstawaj na kilka minut od biurka, zrób coś zupełnie innego, (nie) rób NIC, wyjdź na dwór.

Taka przerwa to nie tylko rozprostowanie ciała, ale i rozplątanie umysłu: wstajesz od nierozwiązywalnego problemu, a wracasz z uskrzydlającym pomysłem.

 

Wyznaczaj czas końca pracy czy zadania

Bez tego wszystko ma się tendencję rozłazić.
A naprawdę nie musi – jeśli czujemy ograniczenie – sprawniej podejmujemy kolejne decyzje składające się na zamknięcie projektu, posta, rozdziału, zadania.

 

Rób wcześniej

Wiem, ile ten szkolnobrzmiący punkt może rodzić oporu.

Sama, jako artystka, często żywię wewnętrzne przekonanie, że, żeby było dobrze, muszę dotykać/zmieniać/tworzyć do ostatniej chwili.
I rozumiem też, że już „sam termin – mobilizuje”.

Ale wiem też, o ile bardziej natchniona, spokojna, porywająca (stan „flow”), DOBRA, przyjemna – a więc EFEKTYWNA – jest praca, gdy się nie spieszę, nie denerwuję, mam zapas czasowy. Czyli – gdy nie tworzę pod presją czasu.

Pod presją czasu – nie dość, że jest mi nieprzyjemnie, to jeszcze naprawdę idzie wolniej, z oporami (trochę jak w dowcipie o bileterze, który pogania pasażera oklepującego się po kieszeniach w poszukiwaniu biletu).

 

Rozruszaj się rano

Jeżeli nie chcesz biegać, poćwicz w domu.
Nie chcesz ćwiczyć – przynajmniej porozciągaj się przez pięć minut.
Nie chcesz – wyjdź na spacer.

Zwłaszcza jesienią, zimą i wczesną wiosną, kiedy widok świata i światło same z siebie nas radośnie nie nastawią.
Po takiej porannej fizycznej mobilizacji, po rozruchu, poodklejaniu się – wszystko wygląda inaczej.

Praca na innym podejściu, energii (ciemny, zimny poranek – kontra – powrót w glorii z przebieżki) – to też sposób na efektywne wykorzystanie czasu już od rana.

 

Raz na tydzień zrób plan posiłków i zakupy

Nie zastanawiaj się każdego dnia od nowa – co zrobić na obiad, i – jak, kiedy i skąd wziąć w środku dnia składniki.
Mi to oszczędza dziennie do kilkudziesięciu minut, ale w tym tekście nie muszę się rozpisywać, bardzo dużo na ten temat napisałam TU!

 

W razie kryzysu, zatrzymania, utraty wątku, natchnienia – pytaj się siebie, co jest teraz NAJWAŻNIEJSZE

Które projekty są do zamknięcia na jak najszybciej?
Jaka czynność popchnie mnie teraz do przodu?
Czego mi najbardziej potrzeba?

Takie „ćmiące” sprawy są często najbardziej blokujące, i ich zrealizowanie działa jak wyciągnięcie korka.
Dalej praca płynie, robi się dużo lżej, a my czujemy wyraźny postęp.

 

Zamykaj bieżączkę w dedykowanym krótkim czasie

Bieżączka to sprawy pilne, ale drobne.
Czasem możne je delegować, czasem nie można.
Wykonać je trzeba, ale nie zbliżają nas do realizacji ważnych, strategicznych życiowych czy zawodowych celów.

Pojawią się zawsze, nawet bez planowania 😉
I będą się mnożyć; nieuchwytny jest moment, kiedy wszystko „jest załatwione”.
Jeśli damy bieżączce 30 minut – tyle zajmie. Jeśli damy jej godzinę – też wchłonie. Potrafi również zassać pół dnia.
Wtedy sprawy ważne leżą odłogiem, a wyraźnej ulgi i satysfakcji z działania – ani śladu.

Dlatego wyznacz na nią systematyczny, ale konkretny czas: godzinę-dwie tygodniowo, albo 15-30 minut dziennie.
Zaznacz w Planie Dnia – kiedy będzie ten czas.

I nie zajmuj się nią ani wcześniej, ani później.

 

I ostatnie, ale to już na marginesie:

nie bierz na siebie za dużo.

Założenie nierealnych planów, wyznaczenie nieadekwatnej do możliwości ilości zadań – z góry skazuje Cię na formalną, teoretyczną porażkę, i praktyczną frustrację.

W takiej sytuacji, mimo największych swoich starań – nie wszystko uda Ci się odhaczyć i nie zbudujesz poczucia, że tych kilka minionych godzin to było efektywne wykorzystanie czasu. I to podkreślałam w tym artykule.

 

Pamiętaj, że

efektywne wykorzystanie czasu to nie tylko wyciśnięcie minut,
ale zadbanie o dobrostan.

To nie osiągnięcie celu samo w sobie, ale to narzędzie do spełniania czegoś więcej.

Na co przeznaczysz dodatkowy czas wypracowany dzięki tym zabiegom?

Chodzi Ci o odhaczenie zadań czy chcesz zrobić coś więcej?
Daj proszę znać w komentarzu!

 

Narzędzia, które mogą DUŻO zmienić:

• Jeśli od dawna marzysz o pewnym projekcie, który wraca, jest >Twój<! i każdą dodatkową minutę/godzinę najchętniej przeznaczyłabyś/przeznaczyłbyś na niego – to kurs on-line „Rusz ze swoim projektem w 7 dni” może być dla Ciebie.
A 24. października zamykam sprzedaż na kilka miesięcy i cena w następnej akcji będzie wyższa!

• Jeśli marzysz o Planerze, w którym rozpiszesz dzień, tydzień, miesiąc i większe działania – możesz od razu zamówić półroczny Planner•Ka!

• Jedno i drugie możesz mieć w korzystnym pakiecie! -> Półroczny planer + kurs on-line, który pomoże Ci ruszyć z projektem!

Pozdrawiam Cię serdecznie
i trzymam kciuki za Twoje Plany!

 

Plannerka - zapis na newsletter

 

Zapisz się na newsletter, a otrzymasz zeszyt ćwiczeń, który pomoże Ci zacząć realizować ciągle odkładane cele. Otrzymasz też dostęp do darmowych arkuszy!

Będziesz ode mnie otrzymywać materiał dostępny tylko dla Subskrybentów, powiadomienia o nowych artykułach na blogu, informacje o nowych produktach, ofercie i promocjach.    

FreshMail.pl
 

Zostaw Swój e-mail, jeśli interesuje Cię Plannerkowy kurs on-line "Zrealizuj Swój Projekt"

Zapisz się do bazy, a będziesz ode mnie otrzymywać powiadomienia o kursie, jego dostępności, otwarciu sprzedaży, o związanym z nich artykułach na blogu, ofercie i promocjach.

FreshMail.pl
 

Zostaw Swój e-mail, a dam Ci znać, jak tylko Planner•Ka będzie dostępny w sprzedaży!

Zapisz się do bazy, a będziesz ode mnie otrzymywać powiadomienia o planerze, jego dostępności w sklepie, a także o nowych artykułach i poradach na blogu, ofercie i promocjach.

FreshMail.pl
 

Zapisz się, żeby dołączyć do wyzwania!

Zapisując się na wyzwanie dołączasz do Plannerkowej listy mailingowej. Będziesz ode mnie otrzymywać informacje o wyzwaniu, wyzwaniowe zadania i materiały, wiadomości o nowych artykułach i poradach na blogu, ofercie i promocjach. Zawsze możesz się wypisać!

FreshMail.pl
 

Zostaw Swój e-mail, aby zapisać się do listy kursu"Zrealizuj Swój Projekt"

FreshMail.pl
 

Zapisz się, jeśli zaintrygował Cię nowy Plannerkowy produkt o planowaniu biznesowym!

Zapisując się dołączasz do Plannerkowej listy mailingowej. Będziesz ode mnie otrzymywać informacje o tym nowym produkcie, wiadomości o nowych artykułach i poradach na blogu, ofercie i promocjach. Zawsze możesz się wypisać!

FreshMail.pl