Jak opanować chaos

with 4 komentarze

Niezależnie od tego, czy uważasz się za osobę niezorganizowaną, działającą chaotycznie i czujesz, że potrzebujesz uporządkowania; czy też – jesteś osobą zorganizowaną, planujesz, „ogarniasz” – wszyscy mamy momenty, w których zastanawiamy się, jak opanować chaos.

Dzieje się tak dlatego, że, niezależnie od tego, jak bardzo uporządkujemy swoje podwórko – wciąż napływa do nas z zewnątrz masa bodźców.

Nie uważam, że jest ich dzisiaj więcej – te płynące od znajomych z mediów społecznościowych są tylko bardziej dosłowne.

Bodźcem jest nie tylko dowód na to, co robią inni, ale mnóstwo innych zjawisk: pomysł na spacerze, oświecenie podczas czytania książki, oglądania filmu, rozmowy z nowopoznaną osobą, bierny udział w prelekcji na konferencji, wystawa, droga do domu, nocna jazda samochodem itd.
Mało tego! Te impulsy nie tylko działają osobno, ale łączą się, kształtują nawzajem, potęgują.

Oprócz olśnień dopadają nas też rozpraszacze, chaos wydarzeń, i chaos fizycznego otoczenia; słowem – bałagan.

 

Nie chodzi o to, aby się przed tym ściśle chronić, zbudować sterylność.

 

Chodzi tylko o to, aby, z odpowiednim sobie, własnym dystansem:

  • brać z chaosu to, co sprzyja naszym wartościom, celom i planom,
  • umieć rozpoznawać i puszczać wolno to, co nam niepotrzebne i obciążające,
  • a własne otoczenie, dom naszej kreatywności – stale pielęgnować.

 

Jak opanować chaos?

 

Pokazana od tyłu sylwetka osoby siedzącej na plaży, patrzącej w stronę morz

 

Po pierwsze – cel

Zadaj sobie, i rób to później systematycznie – pytanie o to, co jest dla Ciebie najważniejsze.
Do czego chcesz dążyć, na co chcesz przeznaczać czas, a na co nie chcesz go przeznaczać. Jeżeli chcesz rozwinąć ten wątek, koniecznie przeczytaj artykuł o tym, jak odnaleźć cel w swoim życiu, i – jak wyznaczać cele.

Dlaczego piszę o tym w kontekście walki z chaosem i stawiam ten punkt na pierwszym miejscu?

Bo już na tym podstawowym etapie świadomość celu działa jak filtr. Pomaga odrzucać pewne zobowiązania, ale i opierać się różnym pokusom, atrakcjom, dodatkowym przedsięwzięciom.
A to właśnie „nabranie” zbyt dużej ich ilości często powoduje nieustanne poczucie chaosu, błądzenia.

To celowi podporządkowujesz wyzwania kwartalne, miesięczne i tygodniowe.

 

Notuj zadania

Jeśli pamiętasz, że coś masz zrobić, jeśli zadania wynikają z poprzedniego okresu czy planu tygodnia, miesiąca – umieszczaj je od razu na liście zadań.

Istnieje zasada dwóch minut Davida Allena, mówiąca o tym, że jeśli coś zajmie Ci mniej niż dwie minuty – zrób to od razu. Ale jeśli akurat nie masz tych dwóch minut, albo warunków, żeby to wykonać, albo – takich spraw jest pięć – to zapisz te sprawy koniecznie na liście zadań.

Jeśli przychodzą Ci do głowy rzeczy do zrobienia w przyszłym, nadchodzącym odcinku czasu – spisuj je w jednym miejscu.
Ja na pustym jeszcze planie następnego miesiąca przyklejam karteczkę typu post-it, i na niej już zbieram sprawy, które przychodzą mi do głowy lub spływają przed planowaniem tego miesiąca. W planie tygodnia mam miejsce na spisanie zadań na przyszły tydzień.

Tak, jak notujesz napływające zadania – notuj listę zakupów. Ja raz na tydzień siadam na spokojnie do listy posiłków i zakupów (i niedługo w sklepie pojawi się nowy produkt do tego celu), ale zakupowe „przypominajki” pojawiają się przez cały tydzień. Zapisuj je w jednym miejscu (w Plannerze w notatkach do konkretnego tygodnia, bądź na karteczkach samoprzylepnych w jednym miejscu) po to, aby potem dodać je do łącznej listy zakupów.

 

Notuj pomysły

Wiem, że często mówimy sobie „zapamiętam”.
A jednak – nie zapamiętujemy, albo „kurczowo” trzymamy w pamięci, bądź próbujemy sobie przypomnieć elementy układanki, słowa, kontekst. To obciąża i frustruje, potęgując uczucie codziennego, bieżącego chaosu.

Zawsze miej przy sobie coś do notowania, zapisuj wszystko, co wydało Ci się ważne, albo dobrze prognozujące – nawet jeśli potem stwierdzisz, że to nie było ciekawe olśnienie.

 

Notuj naukę

Nie nawet dla samego faktu, że notowanie utrwala materiał – choć to oczywisty i bardzo ważny mechanizm.
Ale również po to, by mieć możliwość powrócenia do notatek.
Nie wszystko musisz wchłonąć podczas pierwszego słuchania czy czytania. Wiele materiału może się okazać przydatne, olśniewające np. za kilka tygodni, gdy będziesz mieć specyficzne wyzwanie bądź inny kontekst.

Notuj czytając, notuj słuchając (jeżeli chcesz zgłębić temat notowania na szkoleniach czy konferencjach – koniecznie przeczytaj ten materiał).

 

Notatki gromadź w określonym miejscu

Notatki dzielę na dwie części (przegródki/segregatory):

  • naukę (czyli notatki ze szkoleń, webinarów, live’ów, kursów, lektur),
  • pomysły (idee spisane w biegu, szkice artykułów, remanenty – Startery z burzami i mapami myśli.

Notatki z nauki funkcjonują jako specyficzna „biblioteka”.
Natomiast notatki z pomysłami stopniowo „przerabiam”:

  • rozwijam na ich podstawie artykuły,
  • segreguję spisane na nich pomysły, i odrzucam bądź wpisuję w najbliższe plany tygodnia, miesiąca, kwartału czy roku,
  • redaguję i wpisuję w miejsce, gdzie zbieram pomysły związane z konkretnym projektem (np. w swoim Plannerze•Ka mam jeden Starter, na którym zbieram i segreguję wszystkie nowe pomysły związane z Plannerką; mam też specjalny notes, o którym za chwilę)
  • przepisane, nieaktualne, niepotrzebne – niszczę, usuwam.

 

Załóż notes dla swojego projektu

Pisałam o tym w tym artykule. Jeżeli pracujesz czy zaczynasz pracę nad większym projektem – tych pomysłów, myśli, szkiców, rysunków, akapitów – jest już sporo.

Kup wtedy grubszy notes i podziel go w prosty sposób, np. oznaczając sekcje podpisanymi post-it’ami, na kilka ważnych dla Ciebie sekcji (np. pomysły na nazwę, pomysły na stronę, pomysły na produkty). Kiedy tylko pojawia się nowy pomysł – zapisuj go w odpowiedniej sekcji.

Gdy na spokojnie siądziesz do pracy – będziesz dysponować skarbnicą inspiracji, które czasem nie pojawiają się wtedy, kiedy trzeba.

 

Do notatek wracaj

Czasem zostawienie na kartce „kawałka siebie” nie wystarczy.

Wracaj, utrwalaj, korzystaj ze struktury zbudowanej już kiedyś w przypływie natchnienia, jasności umysłu. To czasem bardzo odciąża. Jeśli nie masz zwyczaju wracać do notatek – z czasem przestaniesz czuć sens ich sporządzania, a przecież pisanie, rozrysowywanie – to prawdziwa zapora przed chaosem. 😉

 

Co pewien czas rób remanent umysłu

Wyrzuć chaos z głowy.

Niezależnie od tego, jak klarownie wyznaczysz sobie cele na dłuższy okres czasu i jak skupiona/y będziesz na dążeniu do nich – po drodze pojawi się masa nowych pomysłów, myśli, pokus, refleksji, uwag, rozmów. Nie warto wtedy porzucać cele i plany, ale nie można też spychać burzy myśli na przymusowy margines. To niepotrzebny wysiłek, rodzący i pielęgnujący poczucie chaosu.

Dlatego co tydzień, co miesiąc – w postaci mapy myśli, luźnej listy, albo chmury – wypisz wszystkie myśli nieuczesane.
Ja korzystam do tego celu ze Startera, a tytuł, jaki nadaję takiej notatce, to często… data!

Potem te myśli posegreguj.

Może część jest warta wdrożenia? W przyszłym tygodniu, albo kwartale?
Część jest może w ogóle niespójna z Twoimi wartościami, celami, i ich nie będziesz rozwijać.
Inne mogą nie mieścić się w planach na ten rok, ale w przyszłym roku – będziesz je chciała/chciał wziąć pod uwagę.

Arkusz z taką notatką zachowaj.

 

Rób remanent dokumentów

Co pewien czas przeglądaj wszystkie papiery i odpowiednio je segreguj.

Ja trzymam osobno paragony, faktury, rysunki dzieci, gwarancje i instrukcje obsługi, wyniki badań, dokumenty samochodu, dokumenty moje, i, jak piszę kilka akapitów wyżej, notatki. Kiedyś poświęcę temu osobny wpis, ale teraz najważniejsze jest to, żeby stale napływające arkusze np. raz w tygodniu segregować, a co tylko możesz – wyrzucać.

 

Sprzątaj systematycznie, po trochu

Uporządkowane otoczenie, uporządkowane biurko – w większości przypadków wspiera kreatywność, podnosi poczucie komfortu. O tym, jak utrzymuję je na równym, stałym poziomie, a nie czekam do weekendu – piszę tu.

I nie chodzi tu tylko o oczywiste zestawienie – chaos kontra sprzątanie. Chodzi również o poczucie, jakie się rodzi, gdy zawsze przy wychodzeniu z domu szukamy nerwowo bluzy, klucza, szalika czy ładowarki. Takie krótkotrwałe spięcie, które często się powtarza, niepotrzebnie pada cieniem na ogół samopoczucia, a kończy się na „brzydkim” myśleniu o sobie: „ależ jestem nierozgarnięta”, „wszystko gubię”, „nie panuję nad sytuacją”.

 

Zaplanuj okienko czasowe na systematyczną realizację ciągle odkładanych przedsięwzięć

Zamieszanie i sprawy są ciągłe. Nigdy nie będzie tak, że wszystko jest załatwione i masz teraz czyste pole manewru. Dodatkowego czasu nie przybędzie. To Ty z tego chaosu musisz wyrwać czas dla siebie. Wpisz go w stałe miejsce w grafiku tygodnia i staraj się za wszelką cenę ten czas wykorzystać w założonym celu. Więcej o tym piszę tutaj -> „Jak budować harmonogram tygodnia”.

Świadomość, że ciągle odkładamy coś, co jest ważne, poczucie „wiszącej chmury” jest niezmiernie frustrująca i promieniuje na różne sfery życia.

 

Załatw coś, co nad Tobą wisi od pewnego czasu

Z tego samego powodu, o którym piszę zdanie wyżej.

Raz na jakiś czas utykamy z jednorazową sprawą, której nie realizujemy ze strachu, z niechęci. Nie wpisujemy jej na listę zadań, udajemy że nie istnieje; albo – przepisujemy z tygodnia na tydzień. Jej rozwiązanie często zajmuje 20 minut, i zdejmuje kamień z serca.

 

Pomyśl, czego Ci teraz najbardziej potrzeba

Cudowne pytanie, które nauczyłam się sobie zadawać dzięki Ani, jednej z Uczestniczek Latającej Szkoły.
Pokrewne strategicznemu pytaniu o cele, ale bardziej odpowiednie dla krótkotrwałego, dojmującego poczucia chaosu, kryzysu.

Pielęgnowanie pamięci o celach to jedno, a dni, w których, mimo starannej pracy, pojawia się bliżej nieokreślony niepokój, stres – to drugie. Wtedy przeważnie okazuje się, że w realizacji naszego planu/marzenia stoimy przed jakimś trudnym jednym krokiem, który popchnie nas dalej, ale nieco onieśmiela.

Warto sobie go uzmysłowić – i szybko wziąć byka za rogi, np. w danym dniu wpisać go jako zadanie priorytetowe.

 

Czasem ograniczaj ilość bodźców

Kiedy czujesz, że jednak dużo zamieszania bierze się z zewnątrz – ogranicz ilość informacji. Nie chodzi mi o gwałtowne odcięcie, z którego potem znów wskoczysz do punktu wyjścia.
Zwolnij z czytaniem, ogranicz czas poświęcany na media tradycyjne czy społecznościowe.

Daj sobie chwilę na swobodne tworzenie czy myślenie w ciszy. Nawet na „niepotrzebne tworzenie”, o którym piszę -> tutaj.

 

Jutrzejszy dzień zaplanuj dziś wieczorem

Dlaczego – dokładnie piszę o tym w artykule „Jak zaplanować dzień”.
Zaprogramujesz umysł, położysz się spać w spokoju, i rano nie będziesz wyrwana/y z rzeczywistości. Będziesz przygotowana/y do działania.

 

Wstań wcześniej

Zwłaszcza wtedy, kiedy sprawy się nawarstwiają, pewne zadania uciekają, i masz wrażenie, że wszystko się rozjeżdża.
Czasem jest to uczucie wyolbrzymione, nie do końca adekwatne do sytuacji.

Kilkanaście minut w ciszy, przed wskoczeniem w wir codzienności, przy gorącej kawie, herbacie czy ziółkach, pozwala wszystko przejrzeć, uporządkować, nadać priorytety, zaplanować i zobaczyć wszystko w zupełnie innych barwach.

 

Pamiętaj, że w dużej mierze to nie jest kwestia chaosu na zewnątrz, ale wewnątrz głowy.

Nie tyle chaosu – co poczucia chaosu.
Frustracji, która rodzi się w środku.

Pielęgnuj tych kilka zachowań, przestrzegaj tych kilku zasad – dysharmonii będzie mniej, a pozytywów – znacznie więcej; czego Ci bardzo serdecznie życzę!

 

PS

Prawie wszystkie kroki, o których piszę – możesz zrealizować na arkuszach dostępnych w Plannerkowym sklepie.

Możesz też mieć je wszystkie w jednym miejscu – w Plannerze•Ka. Zawiera plany na wszystkie okresy czasu i wiele innych, funkcjonalnych stron.

Są również arkusze, które możesz pobrać za darmo, zapisując się do newslettera; w którym dodatkowo będziesz systematycznie otrzymywać dużo wartościowego materiału, ćwiczeń i informacje o nowych wpisach na blogu.

Zapraszam Cię serdecznie!

Zapisz się na newsletter, a otrzymasz zeszyt ćwiczeń, który pomoże Ci zacząć realizować ciągle odkładane cele. Otrzymasz też dostęp do darmowych arkuszy!

Będziesz ode mnie otrzymywać materiał dostępny tylko dla Subskrybentów, powiadomienia o nowych artykułach na blogu, informacje o nowych produktach, ofercie i promocjach.    

FreshMail.pl
 

Zostaw Swój e-mail, jeśli interesuje Cię Plannerkowy kurs on-line "Zrealizuj Swój Projekt"

Zapisz się do bazy, a będziesz ode mnie otrzymywać powiadomienia o kursie, jego dostępności, otwarciu sprzedaży, o związanym z nich artykułach na blogu, ofercie i promocjach.

FreshMail.pl
 

Zostaw Swój e-mail, a dam Ci znać, jak tylko Planner•Ka będzie dostępny w sprzedaży!

Zapisz się do bazy, a będziesz ode mnie otrzymywać powiadomienia o planerze, jego dostępności w sklepie, a także o nowych artykułach i poradach na blogu, ofercie i promocjach.

FreshMail.pl
 

Zapisz się, żeby dołączyć do wyzwania!

Zapisując się na wyzwanie dołączasz do Plannerkowej listy mailingowej. Będziesz ode mnie otrzymywać informacje o wyzwaniu, wyzwaniowe zadania i materiały, wiadomości o nowych artykułach i poradach na blogu, ofercie i promocjach. Zawsze możesz się wypisać!

FreshMail.pl
 

Zostaw Swój e-mail, aby zapisać się do listy kursu"Zrealizuj Swój Projekt"

FreshMail.pl
 

Zapisz się, jeśli zaintrygował Cię nowy Plannerkowy produkt o planowaniu biznesowym!

Zapisując się dołączasz do Plannerkowej listy mailingowej. Będziesz ode mnie otrzymywać informacje o tym nowym produkcie, wiadomości o nowych artykułach i poradach na blogu, ofercie i promocjach. Zawsze możesz się wypisać!

FreshMail.pl
 

Zostaw Swój e-mail, aby zapisać się do listy kursu "Zaprojektuj Dobry Rok"

FreshMail.pl